Slimme matching dankzij AI
Een versnelling in recruitement

Hoe Huntsmen dankzij een slimme AI-tool sneller de juiste mensen koppelt aan de juiste projecten. En daarmee tijd én geld wint.

Bij Huntsmen draait alles om snelheid, connectie en resultaat. Als salesgedreven organisatie zorgen ze ervoor dat klanten zich kunnen focussen op hun core business, terwijl Huntsmen het juiste talent op het juiste moment aanreikt. Ze ontzorgen bedrijven in hun salesactiviteiten en zijn gespecialiseerd in het verbinden van IT- en commerciële profielen met organisaties die daar nood aan hebben. 

Toen het aanbod aan sterke kandidaten groter was dan het aantal actieve projecten, werd één ding snel duidelijk: de matching moest sneller, slimmer en efficiënter. 

“Onze recruiters zijn experts in people en sales, maar hebben niet altijd de technische bagage om een CV feilloos af te stemmen op een complexe aanvraag. Daardoor verloren we vaak kostbare tijd aan het interpreteren van vacatures en CV’s. En als het dan een mismatch bleek, zagen we het vertrouwen meteen dalen”, verduidelijkt Marie Op De Beeck, verantwoordelijke voor Recruitment & Selectie bij Huntsmen. 

Er was dringend nood aan een oplossing die snelheid bracht, maar ook diepgang. Iets wat niet alleen gewoon matcht op trefwoorden, maar écht begrijpt wie waar thuishoort.  

Van buikgevoel naar AI-driven matching

Om deze uitdaging aan te pakken, schakelde Huntsmen de hulp in van IntoData. Marie verduidelijkt hun keuze: “IntoData is een kennisbedrijf in data en AI. Ze leveren nauwkeurig maatwerk en denken kritisch mee. Ze weten echt wat ze doen. We gingen bij hen dus om raad aankloppen.” 

IntoData ontwikkelde voor Huntsmen een Allocation War Room (AWR) dashboard. “In AWR gebeurt vandaag wat vroeger voor ons handmatig en erg tijdrovend was”, vertelt Marie. “CV’s van potentiële kandidaten worden nu automatisch gematcht met relevante leads. Het is een heel praktisch instrument. Het platform analyseert competenties, vergelijkt soft skills, checkt opleidingsniveau en suggereert automatisch de meest geschikte matches. Geen oppervlakkige keyword-matches, maar een echte intelligente linking”, licht Marie verder toe.  

Marie is erg tevreden van het resultaat en merkt hoe het haar werk enorm efficiënter maakt: “Als technische leek wist ik niet hoe ik al die tools en complexe termen moest interpreteren. Dat is geen probleem meer. AWR neemt dit over. Bovendien hoeven we ook niet meer elke vacature manueel door te nemen. Het platform geeft in één oogopslag weer wie goed matcht. Dat is een wereld van verschil.” 

Tijdswinst is geldwinst

In AWR komt de kracht van mens en machine samen: de technologie neemt het zoekwerk over, zodat het team zich kan focussen op de persoonlijke opvolging. 

“Dat klopt volledig”, zegt Marie. “Met het nieuwe platform kunnen vacatures en profielen razendsnel gematcht worden. Geen eindeloze CV-analyses of omslachtige vacaturevergelijkingen meer: de AI-tool doet het werk.

Dit levert heel wat voordelen op:

• Sneller schakelen: geen tijdverlies meer bij matching
• Betere plaatsingen: de juiste profielen bij de juiste aanvragen, meer vertrouwen
• Tijd- en kostenbesparing: kandidaten sneller aan de slag, tevreden klanten
• Verlichting voor het team: minder manueel puzzelwerk, meer focus 

“Het platform doet wat je als recruiter hoopt: op een veilige en gebruiksvriendelijke manier snel de juiste kandidaten naar voren schuiven”, aldus Marie. “De eerste resultaten zijn veelbelovend. Het vertrouwen in het platform groeit met de dag, net als de efficiëntie van het team. Zij kunnen voortaan focussen op hun kernexpertise: menselijk contact en strategische opvolging.” 

Samenwerking met Intodata

Slimme experts die scherp en oplossingsgericht meedenken, zonder omwegen. 

Waarom IntoData? Voor Huntsmen was de keuze vanzelfsprekend. Marie: “Ze denken strategisch mee, hebben de juiste technische expertise in huis, en leveren echt maatwerk. Snel, gebruiksvriendelijk en betrouwbaar. Ze maken waar wat ze beloven.”  

Marie blikt erg positief terug op de constructieve samenwerking en aanpak: “De wekelijkse sync-momenten zorgden voor een traject in co-creatie, waarin feedback snel werd vertaald naar concrete vooruitgang. We kregen voldoende ruimte om bij te sturen naar onze wensen en noden. De samenwerking was aangenaam, persoonlijk, helder en altijd oplossingsgericht.” 

De toekomst van data en AI bij Huntsmen? 

AI in sales, predictive analytics en hyperpersonalisatie: de volgende versnelling is al in zicht. 

Voor Huntsmen is deze samenwerking geen eindpunt, maar een opstap. De ambitie reikt verder:

• AI inzetten voor slimmere prospectie 
• Datavisualisatie die inzichten sneller bruikbaar maakt
• Meer predictive analytics om sneller te kunnen targeten
• En bovenal: hyperpersonalisatie in B2B-contacten 

 “Huntsmen ziet de inzet van data en AI als een cruciale hefboom in hun verdere strategische aanpak”, vult Marie aan. “De combinatie van menselijke interactie samen met slim én snel inzetten van data en AI is voor ons dé sleutel tot schaalbaarheid en efficiëntie”, besluit Marie.